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Excel新函数Wraprows妙用:根据纸张大小快速重排数据

发布日期:2024-07-22 03:11    点击次数:126

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编按:

新函数分享第5篇。WRAPROWS和WRAPCOLS可以将单行或单列的数据转成多行多列进行排列,类似TOROWS和TOCOLS的逆向操作。一维表转二维表,以及根据打印纸张大小快速重排数据,都是它们的典型应用。

1.  WRAPROWS函数1) 作用与语法将单行或单列数据均分成N列逐行排列。=WRAPROWS(单行或单列数组,列数,[填充值])第一参数必须是单行或者单列,否则出返回#VALUE错误。第三参数,填充值,可选。如果不设置第三参数,按指定列数均分排列时,最后一行空缺部分默认用#N/A填充;如果设置第三参数,则最后一行空缺用第三参数填充。2)基本用法(1)不设置第三参数将下方单行数据均分排成3列,最后一行缺少数据的地方用#N/A填充。=WRAPROWS(A2:J2,3)

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将单列数据排成3列,效果与上一致。

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(2)设置第三参数将下方单行数据均分排成3列,最后一行缺少数据的地方用“缺少”两字填充。=WRAPROWS(A29:J29,3,"缺少")

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2. WRAPCOLS函数1)  作用与语法将单行或单列数据均分成N行逐列排列。=WRAPCOLS(单行或单列数组,行数,[填充值])参数用法同WRAPROWS。2)基本用法(1)不设置第三参数将下方单行数据均分排成3行,最后一列缺少数据的地方用#N/A填充。=WRAPCOLS(A42:J42,3)

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(2)设置第三参数将下方单行数据均分排成3行,最后一行缺少数据的地方填充为空值。=WRAPCOLS(A50:J50,3,"")

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3.  典型应用1)根据打印需要重排数据假设下方横排表打印超出页宽,那就可以改成两列或四列、六列排列。如下,将多列成绩单排成两列或者四列。=VSTACK(A2:B2,WRAPROWS(TOCOL(A3:L4),2))=VSTACK(A2:B2,WRAPROWS(TOCOL(A3:L4),4))

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也能逆向处理,把竖排表变成横排表,如将两列的表排成12列。=VSTACK(TOROW(IF(M1:M6="",A7:B7)),WRAPROWS(TOROW(A8:B19),12))

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说明:TOROW(IF(M1:M6="",A7:B7)),将标题“姓名、成绩”重复6次排成12列。WRAPROWS(TOROW(A8:B19),12),将数据变成单行后重排成12列。2)一维表转二维表以往我们用数据透视表将一维表转二维表,现在用函数也方便。

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先看分步过程。第一步,生成标题,公式=HSTACK(A27,TOROW(UNIQUE(B28:B42)))

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第二步,生成人员,公式=UNIQUE(A28:A42)

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第三步,分布成绩,公式=WRAPROWS(C28:C42,3)

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把上面三步组合起来的话:=VSTACK(HSTACK(A27,TOROW(UNIQUE(B28:B42))),HSTACK(UNIQUE(A28:A42),WRAPROWS(C28:C42,3)))

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